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工作就要日事日清-培养更好的习惯

文章作者:北京蓝评律师事务所行政部 2017-11-29 14:09:51

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在《工作就要日事日清》一书中,通过海尔的“日清工作法”从以下六个方面告诉我们如果更好的完成工作。

一 日事不清,优秀也会变平庸

拖延往往是最可怕的敌人,它是时间的窃贼,它还会损坏人的品格,败坏好的机会,劫掠人的自由,使人成为它的奴隶 —— 美国《成功》杂志创始人 奥里登·马登

拖延工作在上级领导看来就是对工作不负责任,而“拖延病”的主要原因有:自卑心态,害怕失败、过度自信,总认为很快能够完成、反感心态,对人或工作方案、过分追求完美,计划性太强。

古人云:“时者,难得而易失也。”就是说机会是最不容易得到,却又最容易失去。一旦机会来了,记住要把握机会,不论你是否准备好了,尽快开始吧。

问题就像雪球,越滚越大,越积越多 —— 在遇到小问题时,一定要及时处理和解决否则会带来更大的问题。对待出现的问题时不要事先给自己设置障碍,设想一项工作有多难,只要你开了头,他就会变得容易。例如:“一只蝴蝶在巴西轻拍翅膀,可以导致一个月后得克萨斯州的一场龙卷风”(蝴蝶效应)。

工作不到位,所有努力全白费 —— 有时候完成99%的工作 = 0 ,那1%的剩余可能会是全盘失败的开始,是蝴蝶效应的开始。

二 赢在执行,用行动收获一切

世界上的人有三种,第一种制定计划并且按计划去执行,第二种有目标和计划但是没有拿出实际行动,第三种人没有计划。

执行力是企业竞争力的核心,是把战略、规划转化成为效益、成功的关键步骤。

三流的点子加一流的执行也能够成功,因为错误的计划不可怕,在正确执行的过程中能够Fix it(修复)。在正确的计划,碰到错误的执行最终也会被拖垮。

心动不如行动 —— 在当代的社会中,遇到就会一定要立即行动,不要等到准备好了才开始。因为你可能永远不能准备好,永远都无法开始。记住:行动 + 执行 = 成功的一半

三 结果导向,靠结果才能生存

执行一定要有结果 —— 态度不等于结果,任务不等于结果,执行也不叫结果,这些都只是过程,结果是工作最后的成果。

上司只希望员工对工作给出成果而不是一些为什么、一些原因,所以在工作的过程中一定要做到彻底的完成任务,不留最后的1%。另外有一句话叫“再好的老黄牛,也比不过拖拉机”,说明在错误的方向上在努力也白瞎,一定要注意方法。

不要抱怨 —— 抱怨、指责、推卸责任,都是无能的代名词。没有完成工作千万不要找借口推卸责任,永远有让问题停留在我这里的心态。与其在找借口不入去改变自己。

四 管理时间,做掌控工作的高效能人士

时间是金钱,是效率,更意味着素质和能力。李开复说:一个优秀的工作者,必然同时也是有时间管理概念的人,能够分轻重缓急,高效利用时间,并学会说不,保护自己的时间。只有珍惜时间,抱我时间,高效利用时间,才能抓住机遇,收获成功。

时间的意义 —— 对于活着的人来说,时间就是生命;对于各行各业的工作者来说,时间就是金钱;对于做学问的人来说,时间就是知识;对于企业家来说,时间就是资本。

时间有三种,第一个是过去,第二个是现在,第三个是明天。把工作完成在昨天,不要拖延,要学会有计划的去做事情,尽量保证同一时间只做一件事情。

Tips:人的生物钟周期大概28天,包含体力、情绪和治理三个。通过生物钟来改变自己的习惯。

五 解决问题,只为成功找方法

好的员工善于动脑分析问题,但并不局限于分析。应该着力思考,妥善解决问题。 —— 比尔·盖茨

古人云:“用巧劲儿,不蛮干”。就是要在工作中不断的找方法、招技巧、找窍门,灵活的解决问题。

工作中总会遇到种种困难,但是方法总比问题多,而且解决问题是工作的根本所在,所有优秀的员工都是解决问题的高手。

六 日事日清,卓越员工的八大关键心态

一个人的成长与成熟,不在于拥有多少知识和经验,最为关键的是拥有积极的心态和正确的思维方式。 —— 洛克菲勒

1. 老板心态:公司的事就是我的事

2. 当下心态:不寄希望于明天

预期抱怨过去的虚度,坐等明天的到来,不如奋起努力,把握今天。只有能把握今天的人才能让生活过的充实而且有意义。

3. 强者心态:用最高标准要求自己

只有用高的标准来要求自己才能成长成为强者。

4. 价值心态:工作中没有不值得的事情

要想度过一个充实的人生,只有两种选择。一种是“从事自己喜欢的工作”,另一种事“让自己喜欢上工作”。 —— 稻盛和夫。

5. 卓越心态:要么不做,要做就做到最好

人的态度决定了他的高度,所以很多成功的人都有这种做到最好的心态。

6. 创新心态:找不到路,就转个弯

在工作中要时刻保持创新的心态,尝试用更好的方法来解决问题。

7. 积极心态:用激情燃烧你的岁月

世界上既有20岁的老头,也有80岁的年轻人,因此永远不要拿年龄当成可以不作为的几口,来解释自己缺乏激情。

8. 进取心态:每天都提高1%

滴水穿石的道理,每天进入一点点到最后都是一个质的飞跃。